3 Macam Penjualan Menggunakan 1 Software

Bila perusahaan Anda berfungsi sebagai bengkel motor sekaligus sebagai distributor dan toko suku cadang, maka sungguh beruntung jika memakai software bengkel Propintar. Karena 3 macam penjualan tersebut dapat ditangani oleh 1 software paling lengkap.

Propintar menghasilkan informasi penjualan ritel dan distributor :

• Penjualan tiap item barang
• Penjualan ke tiap customer
• Penjualan oleh tiap salesman
• Penjualan oleh tiap advisor
• Penjualan di tiap wilayah

Propintar menghasilkan informasi penjualan bengkel :

• Pendapatan jasa servis
• Pemakaian suku cadang
• Riwayat servis motor
• Volume pekerjaan mekanik

Jika Anda menggunakan 3 macam software maka :

• Banyak kesulitan karena masing-masing software punya prosedur berbeda
• Terjadi duplikasi data dan pekerjaan
• Boros biaya pembelian software

Istilah 3 Macam Penjualan

Istilah 3 macam penjualan muncul untuk mempersingkat penyebutan 3 kata berikut ini. Istilah menggunakan 1 software artinya memproses informasi 3 macam penjualan menggunakan software bengkel Propintar.

• Penjualan ritel adalah penjualan barang secara eceran atau satuan. Produknya langsung ditujukan kepada konsumen untuk memenuhi kebutuhan pribadinya bukan sebagai produk yang akan dijual kembali atau diproses sebagai bahan membuat produk lain.
  
  
• Penjualan distributor adalah penjualan barang kepada para pengecer, perusahaan industri, pedagang besar lain. Jumlah barang yang diperjualbelikan relatif besar. Distributor tidak melaksanakan penjualan secara eceran.
  
  
• Penjualan bengkel adalah penjualan jasa dan suku cadang yang terjadi di tempat bengkel kendaraan pada saat ada servis (perbaikan) kendaraan.

Input 3 Macam Penjualan Menggunakan 1 Software

Propintar memiliki 3 buah formulir untuk input transaksi penjualan yaitu : work order, pemakaian stok dan penjualan bengkel. Tetapi dalam praktek hanya dua formulir yang sering digunakan yaitu formulir work order dan formulir penjualan bengkel.

Input Penjualan Ritel

Transaksi penjualan ritel dimasukkan ke dalam formulir penjualan seperti pada gambar berikut.

Penjelasan :

1. Masukkan kode barang dan kuantitas penjualan.
2. Lebih mudah menggunakan barcode scanner. Kode barang masuk lewat kolom barcode.
3. Masukkan angka bayar (opsional).
4. Abaikan data dalam kolom-kolom lainnya.
5. Simpan data dan cetak struk. Bentuk struk seperti gambar berikut

Input Penjualan Distributor

Transaksi penjualan distributor dimasukkan ke dalam formulir penjualan seperti pada gambar berikut.

Penjelasan :

1. Masukkan kode customer. Muncul nama dan alamat custmer.
2. Masukkan cara pembayaran. Bisa piutang atau tunai.
3. Masukkan kode advisor. Menempati kolom mekanik (opsional).
4. Masukkan kode sales dan area. Sebelumnya, klik tombol "cendela". Lihat gambar berikut.

5. Masukkan kode barang dan kuantitas penjualan.
6. Simpan data dan cetak surat jalan + faktur penjualan distributor. Bentuk surat jalan dan faktur seperti gambar berikut.

Input Penjualan Bengkel

Data transaksi servis motor tidak langsung diinput ke formulir penjualan. Tetapi harus masuk lewat formulir work order dulu. Kemudian data tersebut dicopy ke formulir penjualan. Cara input transaksi servis seperti pada gambar berikut.

Penjelasan :

1. Masukkan nomor polisi. Muncul keterangan kendaraan, nama dan alamat custmer.
2. Masukkan angka kilo meter pada kolom KM.
3. Masukkan kode mekanik.
4. Masukkan kode barang, kuantitas dan harga.
5. Masukkan tanggal selesai ketika data sudah lengkap.
6. Simpan data

Kemudian transaksi work order di atas dicopy ke formulir penjualan. Hasilnya seperti pada gambar berikut.

Penjelasan :

1. Masukkan nomor WO dengan cara copy paste dari nomor transaksi work order. Maka muncul semua data lengkap.
2. Masukkan angka bayar (opsional).
3. Simpan data dan cetak faktur servis motor. Bentuk faktur seperti gambar berikut.

Software bengkel Propintar mengeluarkan 3 macam nota :

• Struk kecil ritel
• Surat jalan distributor & faktur penjualan distributor
• Work Order & faktur servis motor

Laporan 3 Macam Penjualan Menggunakan 1 Software

Propintar menyediakan lebih dari 100 macam variasi laporan. Tetapi dalam tulisan ini hanya ditampilkan 5 laporan penjualan ritel, distributor, bengkel.

Laporan Penjualan per Item

Laporan ini bisa dipakai untuk usaha ritel, distributor, bengkel.

Laporan Penjualan per Customer

Laporan ini bisa dipakai untuk usaha ritel, distributor, bengkel.

Laporan Penjualan per Salesman

Laporan ini dipakai untuk usaha ditributor.

Laporan Penjualan per Salesman Item

Laporan ini dipakai untuk usaha ditributor.

Laporan Record Kendaraan

Laporan ini berisi riwayat servis motor. Dipakai untuk usaha bengkel motor.